더케이소피아그린(이하‘소피아그린’)에서 처리하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집·보유 및 처리되고 있으며, 「개인정보 보호법」 제30조제1항 및 동법 시행령 제31조제1항에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고, 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 정하여 운영하고 있습니다.

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소피아그린은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 개인정보의 처리 목적에 대한 세부 내용은 본문을 참고하시기 바랍니다.

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소피아그린은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보 주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 개인정보의 처리 및 보유기간에 대한 세부 내용은 본문을 참고하시기 바랍니다.

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제3자 제공

개인정보의 제3자 제공

소피아그린은 정보 주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위에서만 처리하며, 정보 주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보 주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 소피아그린이 제3자에게 개인정보를 제공하는 것에 대한 세부 내용은 본문을 참고하시기 바랍니다.

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개인정보 처리업무의 위탁

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고충처리부서

고충처리부서 안내

소피아그린은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 서비스별 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보보호 담당자를 지정하고 있습니다.
정보 주체의 개인정보 고충처리 부서의 세부 내용은 본문을 참고하시기 바랍니다.

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※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.

[ 목 차 ]

「개인정보처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.

1. 개인정보의 처리목적

  • 소피아그린은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    • 회원가입 및 관리
    • 예약 및 내장, 요금결제/정산
    • SMS/알림톡
    • 위약관리

2. 개인정보의 수집항목, 보유근거, 보유 및 이용기간

  • 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.
  • 소피아그린에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 보유부서, 보유근거, 보유 및 이용기간은 다음과 같습니다.
    서비스 수집항목 보유근거 보유 및 이용기간
    회원가입 및 관리 필수 이름, 아이디, 생년월일, 휴대폰번호, 성별, 본인인증정보 정보주체 동의 회원탈퇴시
    선택 사진, 이메일주소, 근무지, 광고성 정보 수신 여부, 교직원공제회 회원 확인 여부
    예약 및 내장 필수 이름, 아이디, 생년월일, 휴대폰번호, 성별 정보주체 동의 5년
    SMS/알림톡 필수 이름, 휴대폰번호 정보주체 동의 6개월
    위약관리 필수 이름, 아이디, 휴대폰번호 정보주체 동의 5년
    다른 법률에 따라 보존기간을 달리하여야 하는 경우 관련 법령에 따름

3. 개인정보의 제3자 제공

  • 소피아그린은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
  • 소피아그린은 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로 개인정보를 제공합니다.
    제공받는기관 제공근거(목적) 제공 주요항목 제공받는자의 보유기간
    한국교직원공제회 한국교직원공제회 회원여부확인 이름, 공제회원번호, 생년월일, 휴대폰뒷자리4자리 7일 보관후 즉시 파기
    The-K 예다함(주) 보험상품·서비스 소개 및 판매, 사은품 증정, 이벤트 행사 안내 성명, 생년월일, 성별, 외국인여부, 연락처, 본인인증결과값(CI), 이동통신사 2년 (단, 비대면 채널 3년)
  • 소피아그린은 다음과 같이 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.
    분류 근거법령 제공기관 제공되는 개인정보
    재난 대응 재난안전법 중앙대책본부 또는 지역대책본부
    • 성명, 주민등록번호, 주소 및 전화번호(휴대전화번호 포함)
    • 이동경로 파악 및 수색구조를 위한 다음 정보
      • CCTV를 통해 수집된 정보
      • 교통카드의 사용명세
      • 신용카드, 직불카드, 선불카드의 사용일시, 사용장소
    감염병의 예방 및 관리 감염병예방법 질병관리청 또는 전국 시·도
    • 성명, 주민등록번호, 주소 및 전화번호(휴대전화번호 포함)
    • 그 밖에 이동경로를 파악하기 위한 다음 정보
      • 「개인정보보호법」에 따른 영상정보처리기기를 통하여 수집된 영상정보
    자살위험자보호 자살예방법 경찰관서, 해양경찰, 소방관서
    • 긴급구조대상자의 성명, 주민등록번호(주민등록번호가 없는 경우 생년월일), 주소, 전화번호, 아이디, 전자우편주소 및 개인위치정보
    생계곤란 등의 위치상황 대처 긴급복지지원법 국가 및 지방자치단체
    • 생활이 곤란한 경우 등에 대한 긴급한 생계지원 대상발굴에 필요한 최소한의 정보
    납치, 감금 등 범죄와 관련된 자의 개인정보 처리 개인정보보호법 경찰관서
    • CCTV 등 영상정보
    이 경우 소피아그린은 근거법령에 의거하여 필요한 최소한의 개인정보만을 제공하며, 목적과 다르게 제공하지 않겠습니다.

4. 개인정보 처리의 위탁

  • 소피아그린은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    위탁받는자(수탁사) 위탁업무 비고
    (주)골프존씨엠 전산시스템 및 홈페이지 유지보수
    (주)다스인포텍 오라클 유지보수
    NICE평가정보(주) 휴대폰, I-Pin 실명/본인인증
    (주)KG이니시스 카드(신용카드, 체크 카드) 실명/본인 인증
    세종텔레콤(주) 광고문자 수신거부
    (주)마인드온 문자 및 알림톡 발송
    (주)웨어밸리 D/B접근제어 솔루션 유지보수
    (주)브이웨이 백업솔루션 유지보수
    알비소프트(주) 시스템 접근제어 유지보수
    KIS정보통신 주식회사 신용카드승인, 현금영수증발행
    풀무원푸드앤컬처(주) 식음료 주문 및 결제
  • 소피아그린은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 개인정보의 파기 절차 및 방법

  • 소피아그린은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차
      파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 소피아그린의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    • 파기방법
      전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄 하거나 소각하여 파기합니다.
  • 소피아그린은 1년간 서비스를 이용하지 않은 이용자의 정보를 파기하고 있습니다. 다만, 다른 법령에서 정한 보존기간이 경과할 때까지 다른 이용자의 개인정보와 분리하여 별도로 저장‧관리할 수 있습니다.
    • 소피아그린은 개인정보의 파기 30일 전까지 개인정보가 파기되는 사실, 기간 만료일 및 파기되는 개인정보의 항목을 이메일, 문자 등 이용자에게 통지 가능한 방법으로 알리고 있습니다.
    • 개인정보의 파기를 원하지 않으시는 경우, 기간 만료 전 서비스 로그인을 하시면 됩니다.

6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

  • 정보주체는 소피아그린에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    ※ 소피아그린은 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보를 수집하지 않습니다.
  • 권리 행사는 소피아그린에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 소피아그린은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있으며, 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
  • 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  • 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 소피아그린은 정보주체가 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있도록 필요한 절차를 다음과 같이 안내합니다.
    • 불복사유
      • 정보공개 청구에 대한 회사의 열람거절
      • 정보공개 청구에 대한 회사의 일부열람
      • 정보공개 청구일로부터 20일 이내에 회사가 공개 여부를 통지하지 않은 경우
    • 처리절차
      • 이의신청: 회사로부터 열람여부의 결정통지를 받은 날 또는 열람 거절의 결정이 있는 것으로 보는 날부터 “30일”이내 제기
      • 행정심판: 처분이 있음을 안 날부터 “90일” 이내 제기(처분이 있은 날로부터 180일이 경과하면 제기 불가)
      • 행정소송: 처분 등이 있음을 안 날부터 “90일” 이내(처분 등이 있는 날로부터 1년이 경과하면 제기 불가)

7. 개인정보의 안전성 확보조치

  • 소피아그린은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    구분 조치내용 비고
    관리적 조치 내부관리계획 수립․시행 개인정보 안전한 처리를 위한 내부관리계획 시행 상시
    개인정보취급자 최소화 개인정보를 취급하는 직원을 최소화 지정 상시
    개인정보보호교육 개인정보취급자를 포함한 임직원 대상 개인정보보호 교육 시행 연1회 이상
    수탁업체 관리․감독 개인정보 위탁에 따른 수탁업체 관리․감독 연1회 이상
    기술적 조치 보안프로그램 설치 및 갱신 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단 상시
    개인정보 암호화 고유식별정보, 민감정보, 비밀번호 등 정보에 대해 암호화하여 저장 및 관리, 제 3자에게 제공하는 데이터는 파일에 암호를 설정하여 제공하는 등의 보안정책을 사용 상시
    접속기록 보관 및 위변조방지 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용 상시
    개인정보 접근제한 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통한 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제 상시
    물리적 조치 문서보안 잠금장치 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관 상시
    비인가자 출입통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영 상시
  • 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 활동을 시행하고 있습니다.
    • 개인정보보호 수준 강화를 위한 노력 : 전문업체에 의한 개인정보컨설팅 등

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

  • 소피아그린은 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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    • 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
    • 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
    • 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 발생 할 수 있습니다.

9. 행태정보의 수집·이용·제공 및 거부 등에 관한 사항

  • 소피아그린은 서비스 이용과정에서 정보주체에게 최적화된 맞춤형 서비스 및 혜택 등을 제공하기 위하여 행태정보를 수집·이용하고 있습니다
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    수집하는 행태정보의 항목 행태정보 수집방법 행태정보 수집 목적 보유·이용기간 및 이후 정보처리방법
    홈페이지 이용 시 접속 로그, 브라우저 및 기기(PC, 단말기)정보, 운영체제 정보 사용자의 웹 사이트및 앱 방문, 실행시자동 수집 홈페이지 및 어플 접속자 파악 목적달성 후 폐기
  • 정보주체는 아래의 연락처로 행태정보와 관련하여 궁금한 사항과 거부권 행사, 피해 신고 접수 등을 문의할 수 있습니다.
    ▶ 개인정보 보호 담당부서
    담당자 : 최지호
    연락처 : 031-887-8124
    이메일 : jh87choi@sophiagreen.co.kr

10. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람청구

  • 소피아그린은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 소피아그린은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력 하겠습니다.
    구분 부서명 직책 연락처
    개인정보 보호책임자 전무 전화: 031-887-8127
    메일: jh87choi@sophiagreen.co.kr
    개인정보 관리책임자 운영지원팀 부장
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    개인정보 열람청구 부서 운영지원팀 전산담당자
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11. 권익침해 구제방법

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    • 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
    • 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
    • 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
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    ▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

12. 개인정보 처리방침의 변경