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가. 수집항목
1) 필수사항
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2) 선택사항
SMS수신, 공제회원번호, 이메일주소, 자택주소, 자택연락처, 근무지

나. 개인정보 수집방법
1) 홈페이지(www.sophiagreen.co.kr) 회원가입
2) 회사에 내방한 고객으로부터 직접수집

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회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 이용자가 제공한 모든 정보는 아래 목적에 필요한 용도 이외로는 사용 되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

가. 회원가입
회원의 가입의사 확인, 본인확인, 개인식별·인증, 불량회원의 부정 이용방지와 비인가 사용 방지, 이중가입 및 가입횟수 제한, 연령확인 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 회원관리
회원의 신원확인, 불만·고충 등 민원사항 확인, 사실확인 및 처리 결과 통보, 만족도 설문조사, 이벤트안내 등 각종 고지 및 통지, 우대혜택 등 회원서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

다. 신규 서비스 개발 및 마케팅·광고에 활용
신규 서비스 개발과 이벤트 행사에 따른 정보전달 및 맞춤 서비스 제공, 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계자료 작성을 위해 개인정보를 처리합니다.

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나. 위 개인정보 수집목적 달성시 즉시파기 원칙에도 불구하고 다음과 같이 거래 관련 권리 의무 관계의 확인등을 이유로 일정기간 보유하여야 할 필요가 있을 경우에는 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 등에 근거하여 일정기간 보유합니다.

1) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존 기간 : 5년

2) 기타 개인정보의 보유기간을 다른 법령에서 정함이 있는 경우에는 보유기간을 준수하여 보존합니다.

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차
1) 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정기간 저장된 후 파기되어집니다.
2) 수집 및 이용목적이 달성된 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기방법
1) 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

회사는 이용자들의 개인정보를 “3. 개인정보의 수집목적 및 이용목적”에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 주의를 기울여 개인정보를 이용 및 제공할 수 있습니다.

가. 이용자들이 사전에 공개에 동의한 경우
나. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
다. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

회사는 개인정보의 처리와 관련하여 아래와 같이 업무를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 또한 공유하는 정보는 당해 목적을 달성하기 위하여 필요한 최소한의 정보에 국한 됩니다.

수집한 개인정보의 취급위탁

수탁대상자	수탁업무내용
씨엠인포텍(주)	전산시스템 및 홈페이지 유지보수
㈜다스인포텍	오라클 유지보수
NICE평가정보(주)	실명/본인인증
세종텔레콤(주)	예약 및 취소문자, 홍보문자 발송
(주)웨어밸리 데이타	D/B접근제어 솔루션 유지보수
주식회사무노스	신용카드승인, 현금영수증발행

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② 개인정보관리책임자 및 담당자 등 개인정보관리업무를 수행하는 자
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